Anonim
Кредит: физкес / Схуттерстоцк

Нитко не ужива у ужурбаном послу, па то чини да се запослени осјећају неважнима. Предузећа би требала максимално искористити своје ресурсе и осигурати да радници обављају задатке који помажу крајњим циљевима компаније.

"Заузет рад је дефинисан као задаци које обављају чланови тима који не доносе тренутну вредност компанији", рекао је Билл Цхасе, старији потпредседник маркетинга на ДенталПланс.цом. "Постоје, међутим, одређени задаци који могу изгледати попут напорног посла, као што је унос података, који заправо нуде велику вредност послу."

Ево четири начина на које можете препознати заузет посао и смањити га из дана у дан.

1. Остављени менталитет оставите иза себе.

Људи воле да разговарају о својим ужурбаним распоредима, али то није увек чиме би се могли похвалити.

"Вјерујем да је заузет рад производ застарјеле културе која се темељила на перформансама колико времена проведете на послу, а не на квалитету тог посла, " рекао је Схане Греен, предсједник СГЕи. "Кад год разговарам са менаџерима који раде више од 12 сати дневно, увек се питам зашто. Када уђете у њихов распоред и радите, често ћете наићи на посао у игри."

Уместо да се питате да ли сте заузети (јер одговор ће увек бити да), питајте са чиме сте заузети. Ако сте заузети послом који вам не помаже у коначници, то је заузет посао. [Прочитајте повезани чланак: Случај понедељком? 5 савета о томе како бити продуктивнији .]

2. Проверите да ли су сви на истој страници.

Да би ваш тим био што ефикаснији, сви морају бити на истој страници са циљевима компаније.

"То што су усредсређени на резултате и усмеравајући пажњу на организацију рада су оба кључна фактора", рекао је Цхасе. "Јасно дефинисани циљеви олакшавају члановима тима фокус на оно што је заиста важно и одређивање који задаци не иду према дефинисаним циљевима."

Цхасе има седмичне састанке тима како би прегледао листе обавеза тако да се рад не дуплира и да сваки тим ради на постизању циља.

3. Запишите своје одговорности и прегледајте задатке.

Након што одредите циљеве, запишите своје одговорности и прегледајте сваки задатак. Зелена препоручује да сваки задатак сместите у једну од следећих категорија, а затим га делегирате, избаците, урадите или одложите.

  • Делегирајте: Ако је задатак потребан, али није добро искористити своје време, делегирајте га.
  • Избаците га: "Ако овај задатак не прави разлику или неко други не би приметио да се то није решило, оставите га", додао је Греен. „Одлична је вежба сваких шест месеци да се постави изазов да ли су задаци, извештаји или процеси и даље потребни, посебно када нова технологија или софтвер постану доступни.“
  • Учините то: Довршите драгоцјене задатке и утичу на резултат компаније.
  • Одгодите: „Ово је задатак који ће се морати обавити, али није хитан и може се завршити када то време дозволи“, рекао је Греен.

Напомена уредника: Тражите софтвер за управљање пројектима за ваше пословање? Попуните доњи упитник за повезивање с добављачима који вам могу помоћи.

видгет за купацзоне

4. Користите софтвер за праћење пројеката.

Иако би руководиоци компанија требали да покушају да елиминишу ужурбан посао, неки посао који изгледа као заузет посао је неизбежан. Менаџери би тај посао требали равномерно распоредити међу запосленима, тако да се нико не осећа потцењено.

"Ми користимо Јира за поједностављење наших маркетиншких, креативних, развојних, па чак и неких задатака за услуге купцима", рекао је Цхасе за Бусинесс Невс Даили. "Овај програм нам омогућава да видимо ко им је доделио пројекте који су им додељени. Лако можемо да доделимо [пројекте] другој особи или прилагодимо рокове по потреби."