Anonim
Кредит: бикеридерлондон / Схуттерстоцк

Стажирање се више не бави само грунтом рада. Уз прави програм, можете развити младе таленте и поставити темеље за регрутовање бриљантних младих умова да раде за вашу компанију. Мање компаније посебно имају прилику да престигну веће конкуренте пружајући приправницима прилике да се развијају и остану у контакту након дипломе.

"Ангажирали смо бивше приправнике да постану запослени са пуним радним временом", рекла је Лиз Вессел, суоснивачица и извршна директорица ВаиУпа. "Волим да размишљам о томе као разговор од два до три месеца."

ВаиУп одговара послодавцима и кандидатима за посао који траже улоге и стажирање са пуним радним временом, што је Весселу омогућило да увиди у програме стажирања неколико компанија. ВаиУп је за ово надолазеће лето ангажовао (и плаћаће га) приправнике као део развојног програма који укључује гостујуће предаваче и ручак са Весселом.

Мала предузећа имају велику прилику када су у питању стажисти. Развојем и радом са стажима можете подстаћи раст неискусног појединца који би једног дана могао постати главни играч ваше компаније.

Први корак је успостављање праве врсте програма и плаћање стажиста како би се осигурало да привлачите таленте који могу допринети вашој организацији. Ево како то учинити.

1. Успоставите интерног координатора програма.

Имати особу задужену за ваше стажисте од пресудног је значаја за изградњу програма који гура кандидате и осигурава им да извуку максимум из свог искуства. Најбољи део је што за мала предузећа ова позиција не мора бити засебна стална позиција. Вессел је рекао да програм стажирања ВаиУпа воде два координатора који раде у компанији са пуним радним временом. Она је рекла да ти појединци доприносе око пет сати седмично програму, а одговорности не ометају њихове обавезе са пуним радним временом.

Координатори стажирања могу изградити програм који осигурава да стажисти имају колективно искуство учења. Стевен Бенсон, оснивач и извршни директор компаније Бадгер Мапс, пример је некога ко улаже додатни напор да развије стажисте.

"Током стажирања предајем часове о различитим пословним темама, дајем савете о каријери, радим обуке како би били успешни у својој радној улози и помагао им да развију вредне вештине", написао је Бенсон у е-поруци. "Стажисти у Бадгеру реализују се на великим пројектима од почетка до краја и на тај начин добију смислено радно искуство."

2. Дајте сваком приправнику ментора или "другара".

Пружање ментора значи давање стажима за персонализоване повратне информације о стварима које превазилазе њихов рад. Стажару желите да пружите динамично искуство повратних информација, па им додељивање ментора из руководства вишег нивоа можда није најбоља идеја, јер ће вероватно већ добијати повратне информације од свог директног супервизора.

Уместо тога, обезбедите стажима млађим запосленима да створе опуштен однос који промовише професионални раст и развој. На крају крајева, ако је ово прво корпоративно искуство, можда ће имати питања која им није пријатно да питају свог менаџера.

3. Поставите циљеве и оптерећења.

Постављање циљева за стажисте и ревидирање њиховог напретка током њиховог мандата још је један важан корак у развоју. Вессел је рекао да ће приправници често радити на два или три главна пројекта, зависно од дужине њиховог стажирања. Кључ је праћење њиховог напретка и осигуравање дефинисаног почетка, средине и краја њиховог рада.

"Заиста је лепо стажисту осећати као да је ушао, започео нешто, и то су довршили, за разлику од тога да се осећају као да … ради на нечему и никада то не види. до краја ", рекао је Вессел.

4. Учините стажирање свакодневном обавезом.

Док ваши приправници постану у замаху ствари, постарајте се да имате одређену структуру тако да непрестано примају повратне информације и буду у току са вашим циљевима. Ово је важан корак у пружању персонализованог искуства, али је од пресудног значаја и за вас као власника предузећа - с правим повратним информацијама добићете праву врсту посла од свог стажисте.

Јосх Скалниак, менаџер за односе с јавношћу компаније Фингерпаинт Маркетинг, рекао је да се сваке недеље менаџери састају како би прегледали о чему сваки стаж ради и разрадили детаљне спискове обавеза за наредну недељу. Ови састанци су намењени само менаџерима и пружају основни оквир како се стажисти не би изгубили у апстрактном корпоративном окружењу.

"Сви ћемо научити ко додељује [стажисте] и колико", рекао је Скалниак. "Иако бисмо једноставно могли да питамо стажиста како ради њихово оптерећење, често налазимо да стажисти желе да удовоље и не разговарају када су преоптерећени. Састанак нам даје широку слику њиховог оптерећења и спречава нас да их преоптерећујемо. . "

Вессел је рекао да менаџери такође требају имати седмичне састанке једанпут на један са приправницима како би били сигурни да су сви на истој страници.

Начин структурирања програма стажирања зависи од потреба вашег предузећа. Међутим, један кључни увид је да осигурате да стално комуницирате са стажистима. У супротном, они могу одступити од својих одговорности и изгубити из вида своју улогу у компанији.

"[Ако] никада раније нису радили у корпоративном окружењу … можда не би схватили да би требало да говоре о чињеници да су изгубљени", рекао је Вессел. "Они можда ни не схватају да су изгубљени - део је бити тако млађи."

5. Останите у контакту.

Након што се стаж затвори, покушајте да одржите барем танку везу са својим бившим приправницима. Не можете рећи на које могућности бисте могли да се преселите и која врата бисте могли да вам отворе у будућности. Остајање у контакту са стажима дјелује као проактивно умрежавање - одржавањем контакта пружате прилику за поновно успостављање везе у будућности.

Наравно, још један велики разлог да останете у контакту са добрим приправницима јесте ако им желите понудити редовне улоге након што дипломирају. Добар програм стажирања делује као полигон за обуку младих талената. Можете филтрирати стажисте који не одговарају вашем предузећу и открити нови таленат који би једног дана могао да служи вашој компанији стално.

Шта да не радим

Извођење сјајног програма стажирања значи избегавање лоших пракси, колико и имплементацију сјајних. Поред очигледних лоших пракси, као што су давање приправника основним задацима који не нуде шансу за развој, постоје и неке друге праксе које су Вессел и Скалниак истакли.

  • Избегавајте алкохол: Ваш стаж може бити млађи од 21 године. Немојте их стављати у положај где би могли да осећају притисак да пију. То би такође могла бити неугодна ситуација за приправника који може помислити да би могао добити отказ због пића са колегама.
  • Не превидите стажисту: Интернистима су потребне смернице. Не можете очекивати од њих да разговарају као запослени са пуним радним временом када постоји проблем или су збуњени у ономе што требају да ураде. Обезбеђивање превелике флексибилности може резултирати стажистима који не раде на циљевима које сте им поставили.

Структурирање вашег програма стажирања

Ови савети и најбоље праксе су полазна основа. Начин постављања програма стажирања биће специфичан за ваше пословање и одражава вредности ваше организације. Важно је подстаћи снажну комуникацију између стажиста и више извора, попут ментора, менаџера и осталих стажиста, и створити колективно искуство где се стажиста може осећати као да је њихов рад допринео вашој целокупној организацији. Развојем ведрих младих умова и подстицањем талената у својим приправницима, ваше предузеће може задржати сјајне људе и бити полазна основа успешних каријера.

"Направили смо програм и окружење које омогућава [стажистима] да буду успешни и да успевају у Бадгеру као и на својим будућим пословима", рекао је Бенсон. "Ово је очигледно велика инвестиција са наше стране, али то је колико наших бивших приправника има посао у Гоогле-у, Аппле-у, ЛинкедИну, Скуаре-у, Салесфорце-у и гомилу других цоол компанија."

Други аспект који се никада не сме занемарити је да бисте требали платити стажисте. Плаћање стажиста омогућиће вам приступ талентованим кандидатима који се иначе никада нису пријавили. Поред тога, можда је илегално не исплаћивати им минималну плату. Федерални закони о раду, као и неки државни закони, могу то захтевати.

Закон о поштеним стандардима рада (ФЛСА) нуди тест у шест делова како бисте видели може ли ваш стажиста да плати:

  1. Стаж је сличан тренингу који би се одржавао у образовном окружењу.
  2. Потпуно искуство је искључиво у корист приправника.
  3. Стажиста не замењује редовне запосленике, али још увек уско сарађује са постојећим особљем.
  4. Послодавац не добија тренутну предност од посла који обавља стажиста; у ствари, операције могу бити ометене.
  5. На крају стажирања нема гарантованог посла.
  6. И стаж и послодавац знају да не очекују плаће