Anonim

Кредитна слика: Натее К Јиндакум / Схуттерстоцк

Правилно управљање новчаним током је кључна стратегија коју сваки власник предузећа мора савладати за дугорочни финансијски успех. Управљање новчаним током може бити један од највећих изазова са којима се суочавају власници предузећа.

Недавно истраживање компаније Интуит открило је да се 61% малих предузећа широм света бори са новчаним током. Скоро једна трећина анкетираних није у стању да плати добављачима, не плаћа зајма или да плаћају себе или запослене због проблема са новчаним током.

Да бисте се борили против ове борбе и стабилизирали новчани ток, постоје многе тактике које можете уградити у свој пословни модел. Први корак је утврђивање новчаног тока који ваше пословање треба.

Јаи Сингер, старији потпредседник за мала предузећа компаније Мастерцард, рекао је да се то ради анализом тренутног стања вашег пословања.

„Важно је да схватите колико готовине сте користили и планирате да користите, као и колико времена ће вам требати да добијете више готовине, “изјавио је Сингер за Бусинесс Невс Даили. „Иако су потребе сваког предузећа различите, било би паметно имати довољно новца у рукама да покријете до шест месеци вашег просечног одлива новца.“

Важан елемент вашег пословног модела који вам може помоћи у анализи готовине је успостављање одговарајућих рачуноводствених стандарда. Иако компаније могу да раде на готовинском или обрачунском основи, Рохит Арора, извршни директор Биз2Цредит, саветује сваки посао да искористи и једно и друго.

Ево неколико савета стручњака како да управљате својим новчаним током.

1. Позајми новац прије него што ти затреба.

Најбоље време за решавање проблема новчаног тока је пре него што се то догоди. Ако ваше пословање неометано послује или је у почетним фазама производње, сада је вријеме за позајмљивање новца. Отварањем пословне линије кредита, када су ваши бројеви добри, касније можете избећи ризик одбацивања. Ово ће вам такође пружити ресурсе за повратак, уколико доживите растуће болове повезане са покретањем посла. Арора је рекла да кредитна линија може бити линија за мале компаније, посебно оне који су под утицајем сезоналности.

"Који год износ мислите да ће вам требати, затражите дупло; можда га не бисте добили, али боље је имати резерве за цртање када времена постану тешка", рекао је. "Ако можете да добијете зајам за мало предузеће са 10% или мање, ваш капитални капитал биће толико нижи него ако куповину ставите на кредитне картице са стопама од 19% или више."

За предузећа која су већ потрошена дуговањем на кредитним картицама високих камата, Арора препоручује рефинансирање. На пример, ако сте обавили неколико куповина на кредитним картицама по каматним стопама од 20% или више, размислите о добијању пословне кредитне линије која би могла бити доступна са само 6% или 7% камате.

Ако још увек нисте отворили ниједну кредитну картицу и борите се за кредит, Сингер предлаже да набавите кредитну картицу за мала предузећа са бескаматним грејс периодом како би подржали ваше краткорочне потребе за финансирањем. Рекао је да кредитне картице могу истакнути могућности уштеде, а многи чак долазе са иновативним могућностима извјештавања који илуструју трендове потрошње како би помогли власницима предузећа да оптимизирају свој ток новца.

Напомена уредника: Потребно вам је финансирање вашег предузећа? Попуните доњи упитник како бисте се наши партнери продавци контактирали с бесплатним информацијама.

видгет за купацзоне

2. Преиспитајте своје пословање.

Непрекидно прегледавајте структуру трошкова да бисте пронашли недостатке у ефикасности и имплементације које можете модификовати да бисте повећали уштеде. Арора предлаже да се идентификују делови операције који се могу доделити фрееланцерима и провајдерима трећих страна. То ће вам омогућити да посао обавите без осигурања плата и погодности. Такође предлаже да компаније смање споро особље са скраћеним радним временом током спорих периода.

Поред оутсоурцинг-а, Алек Схвартс, ЦТО из ФундКите-а, препоручио је друга подручја пословања која би требало често пратити, оцењивати и побољшавати.

"Одређене области пословања могу се преиспитати и ажурирати ради ефикасности", рекао је. „[То укључује] трошкове слања, употребу посредника, додатних запослених, додељени прековремени рад, маркетиншке поврате, доспеле фактуре, плаћање изнајмљене опреме, снабдевање материјалима када су тарифе ниске и потенцијално траже од продавца паузу.“

Како се економија мења, тако ће се и ваше пословне стратегије. Важно је увек да тражите начине како да побољшате свој производ и инвестирате у паметнија решења.

3. Реструктуирајте плаћања и наплате.

Преструктурирајте плаћања својим добављачима како бисте створили уравнотеженији приход за ваше пословање. Реструктурирањем плаћања можете да претворите своје добављаче у своје зајмодавце. Ако не можете да реструктурирате датуме плаћања, размислите о трошковима реструктурирања. То можете учинити тако што ћете се састати са новим добављачима који потенцијално могу да обезбеде залихе и залихе по повољнијим ценама. Арора је рекла да чак и ако не желите да замените тренутне добављаче, информације конкурената можете да искористите као полугу да бисте постигли боље цене.

Такође можете имати користи од реструктурирања начина плаћања запослених. Иако је то мали детаљ, колико често ваше пословање води платне спискове може постићи уштеду трошкова. Схвартс је рекао да прелазак на рјеђи начин плаћања може уштедјети на административним трошковима прикупљања, провјере и табелирања података о платним списковима. Примена директног депозита такође може помоћи у стабилизовању исплата са ваших платних записа. Ако већ имате систем за плаћу, будите сигурни да процените све таксе које могу бити повезане са пребацивањем фреквенција.

Структура процеса наплате вашег дуга такође може донети велику разлику. Важно је да будете брзи по својим колекцијама и да по потреби предузмете агресивне мере праћења доспјелих потраживања. Успоставите поступак континуираног наплате подсећања на потраживања када и шта вам дугују. Рачуни које пустите да прођу кроз пукотине могу се збројити. [Заинтересовани сте за алтернативне зајмове за мала предузећа? Погледајте наше најбоље типове и критике.]

4. Пратите где иде ваш новац - дуг и штедња.

Узимање дуга није увек лоше. Понекад позајмљивање новца може бити привремено решење док ваше предузеће није довољно здраво да га може самостално направити. Међутим, било када да преузмете дуг, требало би да пажљиво надгледате и процените опсег свог новчаног тока.

"Иако узимање дуга може бити од кључног значаја за превазилажење у тешким временима, посао би ипак требао израчунати колико дуга може да преузме да не би био преоптерећен", рекао је Швартс. "Дуг ће бити враћен или улагањем у раст или након што клијент плати фактуру, али за обе је потребан факторинг у времену, каматама, РОИ-у и више".

Стратешко позајмљивање новца може бити одржива опција, све док имате план отплате. Требало би да надгледате своје друге трошкове и по потреби уносите измене. Можда ћете морати да се пребаците са дугорочног начина инвестирања, попут жеље за куповином опреме, до краткорочног начина размишљања за преживљавање, као што је опрема за лизинг.

Упоредо са испитивањем свог дуга и трошкова, требало би да пратите и своју уштеду. Иако балансирање раста и обртног капитала може бити отежано при раду с малим профитним маржама, Швартс је рекао да је важно увијек одржавати резерву за кишни дан у случају нужде. Ако немате рачун за уштеду у послу, време је да преиспитате своју структуру профита.

"Сачувајте резерве додатног новца, не само за тешка времена, већ и за време када дође до могућности раста или је потребна финансијска флексибилност", рекао је Швартс. „Раст пословања увелике оптерећује новчани ток, [јер] морате уложити и повећати трошкове пре него што дође до већег прихода. Без обзира на то, расти, проширити се, претворити ваше мало предузеће у велики посао, али још увек уштедјети новац неочекивани пад тржишта док сте у процесу ширења. "

5. Искористите технологију.

Као власник предузећа требало би да искористите технолошки напредак и решења омогућена за АИ, попут нових апликација и ажурирања софтвера. Они могу усмјерити ваше пословне процесе и повећати ефикасност. Иако технологија може бити од помоћи у било којем сектору вашег пословања, Схвартс препоручује да је користите за креирање буџета и новчани ток пројеката.

Када у једној прорачунској таблици можете видјети све доспјеле и потраживања плус остале финансијске ситнице вашег пословања, можете прорачунати и лако пројектовати будући новчани ток“, рекао је Швартс. "У зависности од софтвера који одаберете, ваше информације ће бити сигурне у облаку, тако да нећете ризиковати да замените или оштетите папирне документе."

Права технологија и праве пословне стратегије могу значајно утицати на вашу компанију. Омогућују вам да трошите мање времена бринући о протоку новца и више времена водите посао. Ако нисте сигурни да надгледате прилив новца и одлив новца, увек можете унајмити ЦПА или књиговођу да то уради за вас. Без обзира ко управља вашим новчаним током, то треба учинити.