2023 Аутор: Susan Creighton | [email protected]. Последња измена: 2023-05-24 11:15
Продуктивност и ефикасност канцеларије повећавали су се током година како технологија напредује. Уместо да за рад имате потребу да имате и штампач и копир уређај, једноставно ћете пронаћи солидну комбинацију обојега, уз додатак других функција.
Вишенаменски штампачи (МФП-ови) комбинују штампаче и копирне уређаје у боји како би поједноставили радно место. Заједно са штампањем и копирањем, ове машине могу факсирати и скенирати на локације попут е-поште, УСБ-а и услуга заснованих на облаку. Напреднији модели могу се прилагодити опцијама дораде попут спајања, пробијања рупа и сортирања. Ови МФП дизајнирани су тако да удовоље пословним потребама штампања, истовремено смањујући трошкове набавке и повећавајући ток рада. Они се могу купити или унајмити, а већина додатака доступна је за већину модела.
Проналажење правог копирног апарата за ваше пословање може бити неодољиво. Да бисмо ублажили неки стрес, направили смо овај водич да разбијемо информације које би требало да знате пре него што одаберете МФП. Издвојили смо разне МФП-ове и кључне карактеристике које треба потражити.
Да бисте видели наше најбоље типове и критике за фотокопир апарате за мала предузећа, посетите сестрин сајт бусинесс.цом.
Врсте копирних уређаја
Прво што бисте желели да размислите је да ли желите да ваш уређај штампа само једнобојно или ћете моћи да штампате у боји. Још једна ствар о којој треба размислити је величина вашег пословног простора - пожелећете да пронађете копирни уређај који лепо одговара, а да не заузимате превише радног простора. Након што донесете одлуку, можете почети да размотрите жељену конфигурацију. То ће зависити од ваших преференција и буџета.
Напомена уредника: Ако тражите информације које ће вам помоћи да одаберете дигитални копирни уређај који је прави за вас, испуните доњи упитник како би вам наши партнери продавци бесплатно пружили информације од добављача:
видгет за купацзоне
Једнобојне и обојене МФП
Постоји разлика у трошковима једнобојног штампача и штампача у боји. Једнобојни штампачи обично коштају мање због коришћених кертриџа. Користе само један црни уложак, док за штампаче у боји су потребна четири одвојена кертриџа: црна, цијан, жута и магента. Трошкови снабдевања биће нижи ако морате да купујете само један уложак одједном, а не четири. Такође узмите у обзир и утицај на ваше марке и купце, иако обојене слике привлаче пажњу брже од једнобојних слика.
Куће против СМБ канцеларија
Копир апарати дизајнирани за кућне канцеларије обично су величине радне површине ради уштеде простора. Дизајни попут ових коштају чак 50 УСД, али препоручујемо да трошите од 300 до 700 УСД како бисте осигурали најбољи модел за своје пословање. Копирни уређаји ниже цене намењени су за свакодневну индивидуалну употребу и неће удовољити потребама већине власника малих предузећа.
Канцеларијски фотокопир апарати често су самостални или дизајнирани да заузму велики стони стол и изграђени су тако да одговарају потребама канцеларије за више особа. Копир машине попут ових обично могу бити умрежене и укључују разне могућности штампања, скенирања и факсирања. Можете користити чак и различите врсте и величине папира код напреднијих модела. Канцеларијски штампачи почињу од око 1200 УСД, али модели врхунског квалитета могу вам донети 5000 или више долара.
Производња
Ако ваше предузеће захтева велико штампу, графику професионалног квалитета и напредне могућности завршне обраде, можда ће вам требати производни штампач. Производни штампачи нуде високе резолуције, у распону од 2400 к 1200 тачака по инчу (дпи) за копирање у боји, до 9600 к 600 дпи, интерполираних са 8-битном дубином боја, за црно-беле отиске. Производни штампачи се увелике разликују у трошковима, овисно о специфичностима, али они обично крећу око 7000 УСД за улазне моделе и крећу се знатно изнад 25 000 УСД за специјалне моделе.
Могућности које треба узети у обзир
Пре доношења одлуке, добра је идеја упоредити моделе гледајући њихове кључне карактеристике. Ово ће вам помоћи да одредите које су вам функције потребне и да откријете додатну опрему и софтвер који су доступни.
Брзина штампања
Брзина штампања једна је од најважнијих спецификација на коју треба обратити пажњу кад одаберете копирни уређај. Брзина штампања често се наводи на листама спецификација као "ппм" за странице у минути. Желећете да пронађете штампач довољно брзине да ваш радни ток неометано тече. Ако не штампате у великим количинама, нижа брзина ће бити у реду за ваше пословање. Препоручујемо најмање 25 до 30 ппм за микро предузећа и најмање 45 до 50 ппм за мала и средња предузећа са просечним потребама штампања.
Капацитет папира
Капацитет папира (који је често наведен као „лежиште“или „касета“) штампача ћете наћи на његовом листу листа, као и величине папира на које може да штампа. Препоручујемо да пронађете копир апарат А3 или А4 за СМБ. Машине А3 могу користити папир величине до 11, 7 к 16, 5 инча, а А4 машине могу користити папир до 8, 3 к 11, 7 инча. Једна од ових двеју врста биће најчешће машине. Најбољи избор зависи од врсте и величине папира који највише користите.
Скенирање
Скоро сви уредски штампачи имају уграђене скенере, али не свака машина има могућност аутоматског уметања докумената или могућности двостраног скенирања. Улагачи докумената су обавезни ако планирате скенирање велике количине докумената. Дуплекс функција омогућава двострано скенирање. Такође бисте желели да проверите оптичку резолуцију скенера копирне машине ако намеравате да скенирате слике као и Ворд документе. За основно скенирање докумената довољно је 600 пиксела, али за графику ће вам бити потребно најмање 4800 пиксела.
Графика
Производни штампачи имају веома различите графичке спецификације од уредских штампача. На производним штампачима стандардна је резолуција 2400 к 2400 дпи, а управљање бојом је неопходно. Канцеларијски штампачи који се превасходно користе за Вордове документе имају много ниже резолуције. Ако нисте сигурни који ниво графике требате, обратите се представнику марке копирних уређаја о коме размишљате и разговарајте за шта ћете користити штампач; они би требали бити у могућности да препоруче модел који одговара вашим потребама и буџету.
Инкјет вс ласер
Да ли бисте требали да купите инкјет штампач или ласерски штампач, опет зависи од потреба вашег предузећа. Тинтни штампач је најбоља и најекономичнија опција за предузећа која немају велику количину послова штампања или штампају само неколико страница одједном. Такође је најбоље решење за компаније којима је потребна штампа у боји и квалитетне слике, као што су медијске компаније, трговци и компаније за продају некретнина. Предузећа која немају пуно простора такође могу волети инкјет штампач, јер су мањи и преносљивији од ласерских штампача.
Ако имате велике задатке за штампање који су углавном црни текст са минималном графиком, највише новца ћете добити на ласерском штампачу. Ласерски штампач нуди погодност штампања велике количине при великим брзинама - чак и нискобуџетни ласерски штампачи могу да штампају до 20 ппм - тако да нико не троши време чекајући да их документ одштампа. Такође ћете добити пристојан испис са оштрим текстом и лепшим линијама, али квалитет слике биће мањи од звјезданих.
Иако ласерски штампач углавном има већу цену, дугорочно ће вам уштедјети новац. Нећете морати да купујете и мењате тонер толико често као што бисте тонер касете, а гледате трошкове од око 6 до 8 центи по страници (укључујући и колор отиске) за разлику од око 10 до 20 центи по страници за инкјет штампачи.
Мастила и тонер
Прво што треба знати је да ли је ваш уређај ласерски или инкјет. Ласерски штампачи користе тонирани прах, док инкјет штампачи користе течно мастило. Препоручљиво је размислити колико ће вас тонер или мастило коштати током радног века копирне машине коју купите или закупите. Обично можете да пронађете трошкове на веб локацији компаније или спецификацији у одељку „Потрошни материјал“или „Додатна опрема“. Да бисте добили тачну цену, можете се обратити продајном представнику. Желећете да откријете колико страница можете очекивати да бисте добили из сваке касете или шарже и колико кошта замена. Такође можете размотрити допуну мастила треће стране као опцију, али прво се уверите да је њихова тинта компатибилна; неки штампачи раде само с власничким тонером своје марке.
Меморија
Већина дигиталних фотокопир уређаја има неку врсту интерне меморије која им омогућава да задрже значајан број докумената и скенирања. Унутрашњи диск је сличан било којем другом чврстом диску рачунара. Спецификације могу садржавати РАМ, ХДД, ССД или стандардну меморију за сваки модел. Овисно о величини машине, РАМ-ова може бити од 256МБ до 2ГБ, а простор за похрану може бити од 1ГБ до 1ТБ. Препоручујемо већи капацитет меморије ако ваше предузеће обрађује велику количину слика или послова штампања. Што више меморије има, машина брже може да обрађује задатке.
Куповина у односу на лизинг
Већина компанија које смо разматрали нуде куповину копирних уређаја, као и могућности закупа. Ово је велико питање за власнике предузећа - и једно на које се брзо не може одговорити. Обе методе долазе са свим врстама предности и недостатака, укључујући пореске олакшице, питања одржавања, амортизацију и трошкове. Ако нисте сигурни да ли је закуп или куповина погодан за вашу компанију, погледајте водич за куповину у односу на закуп.
Уговори о одржавању и сервису
Просјечни уговор о услузи дигиталних копирних уређаја обухвата тонер, бубњеве и све дијелове, одржавање и поправке. Дизајнирани су тако да ослободе административне службе и запослене од бриге о нивоу тонера и дугорочном учинку машине. Ваљци, сечива за чишћење и други делови који се временом пукну или истроше, обично су покривени. Нажалост, "делови" имају јединствену дефиницију сваког продавца, тако да ћете желети да будете сигурни да имате потпуну листу делова који су покривени пре куповине. Уговори о одржавању и услузи обично се могу наћи на страницама производа и брошура, али о тим условима можете разговарати и са представником.
Угледне копирне компаније
Поседање на фотокопир уређај може бити попут куповине аутомобила. Можда ће требати неко време да пронађете ону која најбоље одговара вашем предузећу, али важно је научити све функције које нуде и знати које ће вам требати. Упоређивање копирних уређаја ће вам помоћи да одредите која марка и модел је прави за вас. Можда ће вам помоћи да је сузите на око три марке, а затим да одредите који вам може дати најбољу понуду. Ево главних играча на тржишту МФП које бисте можда требали размотрити.
Бротхер - Најпознатији по својим специјалним штампачима тканина и индустријским машинама за шивење, компанија Бротхер такође производи и продаје мултифункционалне ласерске фотокопир апарате за кућну употребу, мала и средња предузећа и велика предузећа. Мали Бротхер МФП-ови почињу од око 130 УСД и обично исписују 12 ппм, док све-у-један Бротхер МФЦ-Ј6945ДВ ИНКвестмент тенк, који препоручујемо за мала и средња предузећа, продаје се за око 350 УСД са брзином штампања до 22 ппм. Прочитајте наш комплетан преглед овог штампача на бусинесс.цом. Бротхер-УСА.цом
Цанон - Цанонови мали десктоп копирни уређаји популарни су због свог атрактивног дизајна, квалитетних скенера и ниске улазне цене. Цанон-ове пословно вредне столне машине почињу од око 200 долара, док канцеларијски фотокопир уређаји коштају од око 750 до нешто више од 5000 долара, у зависности од конфигурације и карактеристика. Њени производни штампачи популарни су у предузећима која захтевају врхунски штампање код куће, а компанија је позната по томе што нуди неке од најбољих закупа и сервисних пакета на тржишту. УСА. Цанон.цом
Епсон - Епсон производи врхунске фото штампаче и штампаче за тканине, као и вишенаменске фотокопир апарате који су спремни за пословање. Квалитет пролази кроз читаву линију Епсон, од компактне серије кућних уредаја до комерцијалних штампача широког формата и графичких штампача. Епсон такође израђује специјализоване штампаче за штампање рекламних и уметничких репродукција, као и здравствене етикете, признанице са матрицама и више. ЕцоТанк штампачи су одличан избор за микро предузећа да би минимизирали трошкове мастила. Штампачи без кертриџа садрже до две године мастила у кутији и спортске посуде за поновно пуњење које се могу напунити јефтиним боцама са тинтом. Епсон.цом
ХП - ХП-ови приступачни мултифункционални копир уређаји су популарни јер нуде разне конфигурације и имају један од најбољих интерфејса осетљивих на додир било које марке штампача на тржишту. ХП-ови свестрани кућни штампачи почињу од око 40 УСД и штампају 7, 5 до 10 ппм у зависности од модела. СМБ штампачи се крећу од 120 до 1000 долара и могу да штампају 20 до 50 ппм. ХП такође нуди корпоративне штампаче за око 2.000 до 6.750 долара и могу да штампају 30 до 75 страница у минути. ХП алл-ин-оне штампачи могу да штампају, копирају, скенирају и факсирају документе. ХП такође поседује Самсунг копирни одељак, који је последњих година постао познат по лепо дизајнираним машинама са брзим могућностима скенирања и штампања. ХП машине су најприкладније за стандардне СМБ потребе, а не за велико штампање или производњу. Прочитајте нашу рецензију на бусинесс.цом. Сторе. ХП.цом
Коница Минолта - Коница Минолта нуди читав асортиман копирних уређаја, укључујући мултифункционалне канцеларијске системе и велике производне штампаче, који су познати по томе што могу да рукују великим количинама штампања. Њени професионални модели врхунског квалитета могу да емитују до 105 страница у минути једнобојног штампања, док већина модела средње класе нуди 30 до 60 ппм. Најновија компанија компаније Бизхуб и-Сериес, створена је да повећа продуктивност и приступачност канцеларије својом бежичном конекцијом, гласовном контролом и безбедносним функцијама. И-серија користи Коница Минолта Симитри ХД полимеризовани тонер како би гарантовао квалитетан штампање и смањио утицај штампача на животну средину. Прочитајте наш комплетан преглед Коница Минолта Бизхуб и-Сериес на бусинесс.цом. КоницаМинолта.цом
Киоцера - Као и неке друге компаније за копирање на овој листи, Киоцера нуди свеобухватна решења за обраду докумената са специјалним услугама за образовање, владу, здравство, правне, производне и пословне организације. Киоцерове мултифункционалне машине за копирање које су усмерене на пословање познати су по својој издржљивости и способности да подносе велики обим посла. Машине су дизајниране да буду доступне и једноставне за употребу. Са функцијама као што су контролна табла са екраном осетљивим на додир, мобилна приступачност и рељефне ознаке (тастери које можете препознати додиром), ови штампачи су изграђени тако да корисници имају на уму. Америцас. Киоцера.цом
Лекмарк - Лекмарк прави мултифункцијске копирке уређаје и нуди услуге којима се управља специфично за индустрију, као и јединствене карактеристике попут Пантоне подударања боја, што је идеално за конзистентност бренда. Лекмарк-ово предузеће и СМБ штампачи су његови звездасти производи. Поседује машине за тимове свих величина, са својствима која одговарају њиховим потребама. Мали штампачи радних група имају двоједрни процесор и 2, 5 ГБ меморије за бржу и ефикаснију производњу. Лекмарк машине стандардно поседују Ви-Фи могућност повезивања, безбедносне функције и одличан интерфејс осетљив на додир, што их чини популарним код корисника без проблема. Лекмарк.цом
Рицох - Рицох је највећи произвођач копирних стројева на свету. Производи и продаје своје фотокопир уређаје и штампаче под именом Рицох, а поседује и управља неколико других познатих копирних компанија, укључујући Савин, Хитацхи, Ланиер и ИнфоПринт Солутионс Цомпани (раније ИБМ Принтинг Системс Дивисион), али квалитет се увелике разликује од име бренда. Рицохови писани канцеларијски штампачи познати су по свом квалитету, свестраности, капацитету, брзини, графици и свеобухватним решењима за проток докумената и управљаним услугама штампања. Рицох је бољи меч за успостављене мале компаније од микро предузећа или кућних канцеларија. Прочитајте нашу рецензију Рицох ИМ Ц4500 на бусинесс.цом. Рицох-УСА.цом
Схарп - Најпознатији по телевизорима и мониторима, Схарп је такође у штампарији. Пре свега продаје уредске и производне штампаче, а не кућне канцеларије или машине за личну употребу. Оштри копир уређаји повећавају ефикасност рада кроз 10, 1-инчни панел додирног екрана који кориснику омогућава уређивање докумената и преуређивање датотека повлачењем прста. Оштра поузданост копирних копирних уређаја, кориснички интерфејси и функционалност одмах их чине добрим избором за власнике малих предузећа који можда немају интерни ИТ тим. Схарп-ворлд.цом
Ксерок - Ксерокови вишенаменски штампачи су поуздани и нуде могућности за задовољавање потреба СМБ-а. Имају интерфејс једноставан за употребу, мобилну приступачност и еколошке карактеристике, као што су модови за уштеду енергије. МФП уређаји имају одличан квалитет боја захваљујући технологији Ксерок Цолоур Цоррецтион. Предузећа ће их лако користити и ценити одличне услуге за кориснике које Ксерок нуди за све упите о производима. Ксерок ВоркЦентре 6515, препоручује се малим и кућним предузећима, је компактан и јефтин. Прочитајте наш комплетан преглед овог фотокопир апарата на бусинесс.цом. Оффице. Ксерок.цом
